MANAJEMEN PROYEK BIDANG IT & PENDIDIKAN

Assalammu'alaikum wr. wb.

A. Pendahuluan

1. Pengertian
Manajemen proyek adalah sebuah disiplin keilmuan dalam hal perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan (menjalankan serta pengendalian), untuk dapat mencapai tujuan-tujuan proyek.
 

2. Latar Belakang
Agar paham tentang konsepsi manajemen proyek dalam bidang IT.

3. Maksud dan Tujuan
 Membantu menyusun proyek pada KKN
PPL/Prakerin PKL
 Menciptakan inovasi di sekolah
 Dapat memanage proyek/perusahaan
 Mampu mengimplemementasikan
 Mengembangkan lembaga yang dipimpin
 Taknis memilih proyek yg layak dijalankan
 Memotivasi karyawan
 

B. Alat dan Bahan
Modul tentang konsep manajemen proyek.
 

C. Jangka Waktu Pelaksana
1 jam
 

D. Uraian Materi

Terdapat 3 (tiga) garis besar untuk menciptakan berlangsungnya suatu proyek, diantaranya meliputi:

1. Perencanaan

Untuk mencapai sebuah tujuan, suatu proyek membutuhkan suatu perencanaan yang benar-bebar matang. Yaitu dengan meletakkan dasar dari tujuan dan sasaran dari suatu proyek sekaligus menyiapkan semua program teknis dan menyiapkan administrasi supaya dapat diimplementasikan. Tujuannya yaitu supaya memenuhi persyaratan spesifikasi yang ditentukan dalam batasan waktu, mutu, biaya maupun keselamatan kerja. Perencanaan suatu proyek dilakukan dengan cara studi kelayakan, rekayasa nilai, perencanaan area dari manajemen proyek (Seperti: waktu, biaya, mutu, kesehatan, lingkungan,keselamatan kerja, sumber daya, resiko dan sistem informasi).

2. Penjadwalan

Merupakan implementasi dari perencanaan yang bisa memberikan informasi mengenai jadwal rencana dan kemajuan proyek yang meliputi sumber daya (biaya, tenaga kerja, peralatan, dan material), durasi dan juga progres waktu untuk menyelesaikan proyek. Penjadwalan proyek yang mengikuti perkembangan proyek dengan berbagai macam permasalahannya. Proses monitoring dan juga updating selalu dilakukan untuk mendapatkan penjadwalan yang realistis supaya sesuai dengan tujuan proyek tersebut. Terdapat beberapa metode untuk mengelola penjadwalan proyek, diantaranya yaitu Kurva S (hanumm Curve), Barchart, Penjadwalan Linear (diagram Vektor), Network Planning serta waktu dan durasi kegiatannya. Jika terjadi penyimpangan terhadap rencana awal, maka dilakukanlah evaluasi dan tindakan koreksi supaya proyek tetap berada di jalur yang diharapkan.

3. Pengendalian Proyek

Pengendalian mempengaruhi hasil akhir dari suatu proyek. Tujuan utamanya yaitu untuk meminimalisasi segala penyimpangan yang mungkin terjadi selama berlangsungnya proyek. Tujuan dari pengendalian proyek ialah optimasi kinerja biaya, waktu, mutu dan juga keselamatan kerja harus memiliki kriteria sebagai tolak ukur. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam proses pengendalian ialah berupa pengawasan, pemeriksaan, dan juga koreksi yang dilakukan selama proses implementasi

E. Kesimpulan
Jadi, dalam proyek kita harus tau tentang konsepnya agar mengetahui apa saja yang harus dilakukan dan dan apa saja yang tidak boleh dilakukan.
 

F. Referensi

www.pengertianku.net
Modul yang di portal BLC TELKOM KLATEN

Sekian dari saya, semoga bermanfaat.

Wassalammu'alaikum wr. wb.