Optimalisasi Slims 8.3.1 Akasia Membership

Assalammu’alaikum wr. wb.

A. Pendahuluan
kali ini saya akan memposting tentang cara menambahkan anggota. Langsung saja ke pembahasannya

1. Pengertian dan ringkasan materi
Keanggotaan dalam SLiMS merupakan salah satu identitas dari member yang bergabung untuk mengelola atau memanajemen SLiMS.

Ketika selesai instalasi Slims akasia 8.3.1 tentunya tidak mungkin hanya menginstall nya saja tanpa tahu bagaimana optimalisasiannya, di dalam slims akasia ini terdapat banyak sekali fitur-fitur yang perlu dioptimalkan, dimana terdapat fitur shortcut, dashboard, opac, bibliography, cirulation, membership, masterfile, stock take, system, reporting.

2. Latar Belakang
Pengoptimalan ini dilakukan untuk mencapai tujuan agar bagaimana sistem perpustakaan online ini bisa diterapkan di sekolah, dan bisa di akses di sekolah tsb,

3. Tujuan
Agar siswa maupun guru bisa mengunjung perpustakaan online, mencari referensi misalnya berekstensi pdf dsb,

B. Alat dan Bahan
laptop yang sudah di install lamp server dan slims akasia pastinya harus punya installer slims akasia nya,dan juga referensi2 nya,

C. Jangka waktu
pengoptimalan ini membutuhkan waktu yang sangat lama dan membutuhkan ketelatenan,

D. Langkah-langkah
1. Membuat tipe koleksi pada bibliografi
    contoh : Ilmu Bahasa, Ilmu Pengetahuan, Ilmu Agama, Referensi, Novel
=== masuk ke menu master file -> collectio type -> add new group

 





2. Memberikan status item (status koleksi)
=== masuk ke menu master file - item status - add item status





harus diisi dengan inisial seperti contoh :
R = Rusak
SDP = Sedang dipinjam
TDP = Tidak dapat dipinjam




3. Membuat tipe anggota
membuat tipe anggota ini sangat penting karena menyangkut dengan aturan peminjaman setiap kelompok anggota, semisal guru, karyawan, dan siswa. Pasti mempunyai aturan yang berbeda.
=== masuk ke menu membership -> member type -> add



reserve : untuk memesan koleksi yang sedang dipinjam orang lain
reserve limit : batas jumlah pemesanan
membership periode : masa berlaku keanggotaan dalam hitungan hari
reborow limit : kali perpanjangan
fine each day : jumlah denda
overdue grace periode : toleransi keterlambatan

4. Membuat aturan peminjaman
Aturan ini dibuat berdasarkan tipe anggota. Karena aturan peminjaman guru dan siswa berbeda begitu juga besar dendanya.
=== masuk ke menu circulation - loan rules - add




                                                                                                                           


 hasilnya seperti di bawah


 5. Membuat kelompok dan pengguna aplikasi
ini adalah pembuatan user bagi staff / karyawan perpustakaan, sebelumnya kita harus membentuk kelompoknya dulu. Ada kelompok inventarisasi dan ada kelompok katalogisasi. Kelompok inventarisasi bertugas untuk memasukkan atau memberikan label dan barcode pada bibliografi. Sedangkan untuk kelompok katalogisasi bertugas untuk memasukkan data - data buku yang ada diperpustakaan.
=== buka menu system - user group - add


berikan hak akses pada modul - modul di bawah sesuai dengan kelompok pengguna aplikasi. 



untuk kelompok pengolah koleksi / katalogisasi  contreng read write pada bibliografi, master file, stake take, reporting, serial control dan read pada circulation, membership. Sedangkan untuk sirkulasi / inventarisasi contreng read write pada circulation, membership, reporting, stoke take dan read pada bibliografi, master file, serial control.


6. Membuat username untuk pengguna aplikasi
masuk ke menu system - system user - add



 7. Pengelolaan Bibliografi ( memasukkan koleksi buku perpustakaan )

=== masuk ke menu bibliografi > new
Title (judul buku)
Edition (jika terdapat informasi edisi maka kita isikan edisinya)
Author (nama pengarang)
GMD (jenis dokumen)
Frekuency (terbit berkala/tidak)
ISBN (nomor ISBN)
Publisher (penerbit)
Publisher year (tahun terbit)
Publisher place (kota terbit)
Collation (deskripsi jumlah halaman, tinggi buku)
Series title (judul seri seperti Pengetahuan Alam, Anak Sholeh)
Call Number (nomor klasifikasi)
Language (bahasa dokumen)
Abstrak / notes (catatan informasi / gambaran umum koleksi buku)
Image (cover)
File attachment (semisal ada file mp3,mp4)
Promote (akan ditampilkan pada OPAC atau tidak) 
 8. Mencetak label dan barcode
=== Masuk ke menu bibliografi > label printing / barcode printing > check list pada data yang akan diprint > add to print queue > print labels / barcode for selected

9. Untuk menambahkan anggota masuk ke menu membership > add new member . Lebih mudahnya kita menggunakan cara import data. Untuk langkah import data silahkan buka postingan saya mengenai cara import data keanggotaan siswa menggunakan CSV.

E. Hasil dan Simpulan
Pengoptimalan pada slims ini memang telah berjalan namun masih banyak fitur-fitur yang belum dioptimalkan karena keterbatasan waktu dan fiturnya yang banyak sekali,

F. Referensi
http://ratihfadhilah.blogspot.co.id/2016/10/pengelolaan-perpustakaan-online-dengan.html

 Sekian semoga dapat membantu anda semua, terima kasih.

Wassalammu’alaikum wr. wb.